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【商業英語】怎樣開口提出加人工?(Frankie Chan)

面對工作量不斷增加,通脹加劇,打工仔總希望能盡快加薪,有些更會直接找老闆提出加薪。但並不是每個提出加薪的員工,都會得到老闆的允許,其實原因眾多,可能工作表現沒有達到要求,可能公司最近的營業額平平,甚至可能老闆當天的心情欠佳等,都有機會使加薪的願望落空。所以,如何提出加薪是一門需要技巧的職場藝術。

向上司提出加薪請求之前,首先要準備好加薪的理由。業績與工作表現當然是最重要的,其次還有工作年資等。考慮好加薪的理據後,接著就是找出提出加薪的對象:究竟是對你的工作表現瞭如指掌的直屬上司、最知老闆心意的私人助理,還是掌控全公司人事薪酬的 HR Director?找對關鍵人物,必能事半功倍。時間同樣地重要,不要在星期一早上或星期五下班前提出,有調查發現,老闆最願意接受加薪請求的時間是星期三,大家不妨可作參考。

在談話過程中,我們又應以什麼方式要求加薪呢?重點應該放在公司的長遠利益上,要讓對方知道加薪不僅只對自己有利,同時也會為公司帶來更多利潤,是一個切切實實的雙贏局面。如能做到這點,相信成功在望了。面談時,可以直接向對方展示你的業績,如“Here’s what I’ve done….”,並說明自己的工作符合公
司的整體目標與方向,如“Here’s how I fit with the company’s goals and objectives…”,最後便可
以單刀直入,提供要求加薪的理由,例如:
1. I’ve been here for several years and my work has proven to be excellent.
我在這裏已工作了好幾年,而我的工作表現一直卓越。

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2. I’ve noticed that other people in comparable jobs get paid more than I do.
我留意到做類似工作的同事人工比我高。

3. Surely you’ve noticed the extra hours I’ve put in for the past few years and that’s why I
think I do deserve a raise.
在過去的幾年,你一定留意到我時常加班,我認為這是值得加薪的理由。

4. I have a special skill set that not many of the workers in the field have. Because of that, I
think I deserve a higher salary.
我有一門其他同業沒有的專門技能。因此,我認為我值得較高的人工。

5. In the past year alone, I have achieved the following goals including…
單在過去一年,我已達到以下的目標,當中包括…

6. I believe I have gone above and beyond the benchmarks we set for my position when I
arrived at the company 2 years ago.
兩年前我剛到公司時訂立的基準,我相信已經遠遠超越了。

在某些情況下,即使公司有明文規定對員工不予以加薪,但如果你的表現卓越的話,也可能會例外獲得加薪。

假如不幸地,老闆拒絕了你加薪的要求,或者你還沒有準備好直接去要求加薪的話,可嘗試提出以下問題:

1. What would you like to see from me that would put me in line for a raise?
如果我希望加薪的話,你希望我做到些什麼?

2. What new skills or disciplines would you like me to work on?
你希望我在哪些新的技能及範疇方面下功夫?

3. What is the most signicant contribution you would like me to make to our team’s
success?
你希望我對團隊作出最重要的貢獻是什麼?

這些問題不但可以展示你力求上進的決心,同時也向上級證明你願意付出、為公司拼搏的精神,為往後再次提出加薪做好準備。

順帶一提,如 果 你的工作表現一直不 錯 ,但並 非 是 令 人 刮 目相 看 的話, 那就不妨考慮等到自己的
performance appraisal 時才提出吧。在此之前,可以向上司問道:

1.Is there anything I should prepare for or work on prior to my performance appraisal?
在我的工作表現評估前,有什麼我應準備和改善的?

2. How would you like me to prepare for our discussion about my remuneration going
forward?
在談及我往後的薪酬待遇前,你想我做些什麼準備?

Frankie Chan

MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.
現代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師,著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官,並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長,具15年教學經驗,並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。

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