【商業英語】教你如何談論加班（Frankie Chan）

下班應否準時離開公司？如閣下剛到一間新公司工作，下班時最好不要立刻離開，應細心留意新公司的文化及同事們的慣常做法，入鄉隨俗便是了。但在今時今日的香港，能準時下班的工作買少見少，既然大家對加班己習以為常，如果看重長遠的發展，就不應太過斤斤計較了。但有時候，過度加班可能被人誤以為「扮嘢」、「博上位」，甚至被上司或同時懷疑你的工作能力。所以，我們該下班時就要下班，盡量與其他同事保持一致的步調，承受相約的工作壓力。

企業穩定收入的代價，往往是忙碌而緊張的工作環境，因此，加班可能已是普遍現象了。眾所周知，overtime是表示超過正常工時（normal working hours）的加班時間。正常工作時間一般由行業慣常做法（practices of profession）、立法（legislation）（香港現時還沒有立法訂立標準工時）、僱主與僱員協議（agreement between employers and employees）來確定。一般而言，加班時薪應比正常工資時薪較高（a higher OT hourly rate），但如果加班與正常工資水平一致，這稱為a flat hourly rate 。在某些情況下，有些公司不會給予員工overtime pay，而是補償性的休息時間，即是英語所謂的time off in lieu 或compensatory time。

以下是有些有關加班各種情形的實用句式：

1. 加班的原因眾多，常見的包括：

   1. We have to finish this up before tomorrow. 我們必須在明天前把它完成。

   2. We have to work overtime to meet the deadline. 我們要加班工作來趕及死線。

   3. It’s impossible to finish the task unless we stay up late. 我們只有熬夜才能把任務完成。

1. 大project的死線將至，各同事必須要加班「趕工」，你可以直接宣布說：

   1. We’ve got to get this done before tomorrow. I’m afraid we have to work overtime. 我們必須在明天前完成這任務，恐怕我們必須要加班了。

   2. The deadline is coming up. It seems that we’ll have to stay behind and work overtime until we complete the task. 死線將至，看似我們必須要留下來加班，直至我們完成工作。

   3. We’re likely to stay up all night. 我們今晚可能要通宵加班。

1. 以下是一些其他加班的事宜：

   1. I’ll take a look and see if it is absolutely necessary to work overtime tonight. 我一會看看有沒有絕對的必要今晚加班。

   2. Make sure at least 2 people are present for safety reasons. 出基於安全理由，加班時要確保有兩人同時在場。

   3. Don’t forget to mark your overtime hours on the overtime sheet and sign it. 不要忘記在加班紀錄表上寫上加班的時間及簽名。

   4. How late will we work until? 會加班到幾點呢？

   5. You can claim the meal expense and taxi fare for the overtime. 你可以報銷加班的膳食費及的士費。

   6. It’s 1.5 times for weekday overtime and 2 times for weekends.

工作日的加班費是1.5倍，週末的是兩倍。

1. I have worked overtime for the entire week and I can take some time off later this month. 這整整一星期我一直在加班，月尾我可以補假了。

1. 即使你不太樂意加班，也應只好私下向相熟的同事發發牢騷，但切勿讓它成為常態。就算其他同事都在抱怨加班，請你不要抱怨。在現今的社會，加班實屬普遍，而且加班是自己的工作沒有做完，或是有臨時性的工作，其實也是你工作的一部分。既然有些事情是必須完成的，那就不要埋怨了，否則埋怨傳到上司的耳裏，那便對自己的前途有影響。因此，以下的句式，應要謹慎使用。

   1. Working overtime is so tiresome. 加班是非常令人厭倦的。

   2. I really can’t stand non-stop working overtime for several days. I find this quite unreasonable. 連續幾天不斷加班，真的叫人受不了。

   3. Staying behind after work really sucks! 下班後留下來工作，真的很糟糕！

   4. I even have no time to take a breath these days. 這些日子我連喘一口氣的時間都沒有。

   5. I’ve been working for 10 hours straight today, without a break. Can’t we do it tomorrow instead? 我己連續工作了10小時，一點休息也沒有。我們明天才做不可以嗎？

   6. I feel worn out. I’m really fed up with the endless overwork. 我累極了，十分厭倦無休止的加班。

Frankie Chan
MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.
現代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長，具15年教學經驗，並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。
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