【商業英語】職場混淆字詞出沒注意（一）（Frankie Chan）

經常看到港人寫求職信與商務電郵時，把一些常見的詞語混淆，並錯誤地運用在句子裏，原本寫得大好的文件即時折扣大減。究竟「好吧」、「令人滿意」的英語是 alright 還是 all right（兩個字分開）？我們應何時用 compare with 和 compare to？「讚美」的英交是 compliment 還是 complement？這些字詞之所以有出入，是因為英式與美式英語的差別嗎？還是usage（英語運用）的問題？

這篇就讓我們探討一些經常在職場上被混淆的字詞及其正確的使用方法。大家除了要注意這些字的詞類（parts of speech）外，還要細心留意以下例子，避免以後再犯同一錯誤。

1. All right/ Alright

All right 可以是形容詞或副詞，我們可用它表達「好吧」、「令人滿意」、「尚可」等意思；alright把all right結合起來，是其非標準型態（non-standard form），現時愈來愈普及。

例句：

• The presentation was all right（形容詞）.

• Did you get home all right （副詞）last night?

• Could you check this email I’ve written and see if it’s alright?

1. Among/ Amid / Amidst

這兩個字都有「之間」、「在……當中」的意思。一般而言，among會應用於可以分開的事物，而amid 則適用於不可分開的事物，這是較簡單易明的理解，當然也會有例外（amidst即是amid，用法較正規）。

例句：

• I saw some familiar faces among the crowd.

• The CEO cancelled her visit amid speculation that her health was failing.

1. Between/ Among / Amongst

一般來說，between用於比較兩件事物，而among 則用於比較三件或以上的事物（amongst即是among，用法較正規）。

例句：

• On the plane I was sitting between two large men.

• There’s a lot of fighting among the crew.

1. Compliment/ Complement

Compliment指「讚美」、「讚賞」，可以是動詞或名詞。酒店房間贈送的礦泉水和巧克力通常會寫上 with our compliments，即是「免費贈送」的意思。如果說My compliment to the chef，即是「代我向廚師致意」。而Complement則有「補充」、「使完善」的意思，同樣地可以是動詞或名詞。

例句：

• I must compliment you on your handling of a very challenging situation.

• The new colleagues complement each other perfectly.

1. Its/ It’s

在網上報章雜誌，經常看到混淆its 和it’s的情況。Its是it的「擁有格」（possessive form），即「它／牠的」，而it’s則是it is 的簡略形式（contraction），用於口語，正規的商用文件我們一般會避免使用。

例句：

• The company increased its profits.

• “Why did the CEO resign?” “It’s a long story.”

1. Compare with/ Compare to

一般而言，compare with 用作比較兩件不同的事情，旨在找出兩者的分別，而compare to是比較兩件相似、相若的事物，即兩者不相上下。順帶一提，does not compare with即是兩件事情比不上，不能相比。

例句：

• If you compare some recent work with your older stuff, you’ll see how much you’ve improved.

• Still only 21, she has been compared to the greatest entrepreneurs of all time.

• Instant coffee just does not compare with freshly ground coffee.

1. Every day/ every day

Everyday與every day同樣有「每天」的意思，但everyday是形容詞，之後要跟名詞，例如everyday routine（每天的例行公事），而every day則指「天天」，兩者的用法不一，但不少香港人都錯把every day寫成everyday。

例句：

• This is my everyday schedule.

• We have a briefing session every day.

Frankie Chan

MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.

現 代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長，具15年教學經驗，並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。

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