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紐交所企管的135智慧

新年伊始,最多的是流年運程,其次就是如何計劃時間。

每日你都會讀到不少企管人員智慧,教你點管理自己,而筆者今次想分享紐交所執行副主席Betty Liu的時間智慧。

Betty Liu是紐交所目前的第二女將(第一就是總裁Stacey Cunningham了)。在Bloomberg當了10年主播,訪問過不少政經猛人,自言一生中最夢寐以求的訪問對象是「亞洲超人」李嘉誠和股神巴菲特。

2016年她創辦了Radiate Inc,為領袖提供專業意見;去年公司成為紐交所的一部份,自己也成為了紐交所企管的執行副主席。

就自己的時間,她是如何管理的呢?她提出的管理方法,就是「1-3-5」原則,每朝起身,分事緩輕重,寫下總共9件事——1件重要、3件次要、5件最不重要,每日就大抵跟隨表列完成工作。

方法看似簡單,但其實作用相當大,因為可以在眾多工作當中,縮窄成9件事後,再分輕重逐個擊破,每日如是。

當你完成1件大事後,已經可以當過了一半,其他工作就視乎自己鬆緊程度完成,她說每日最後是真的可以放下電話,完全放鬆。

以前有人批評,to-do list 本身就是一張讓人感到挫敗的清單,但在「1-3-5」原則下,若然你能夠完成當年工作,滿足感應該比傳統to-do-list大一點。

還有一個原因,為什麼輕重法則如此重要呢?

因為傳統教人寫 to-do list 鞭策工作進度,很容易就會讓人墮入量化陷阱,以為做完瑣碎雜務「做得多」,就當完成,變相更令人逃避重要工作,就算是世上最勤力的狂人Elon Mask,都會因此而計錯時間。

工作不在於完成,而是在於效果,Betty Liu身為紐交所的企管人員,自己就是用上述管理方法了。

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