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【辦公室器材】影印機租用好定自購好? 香港辦公室影印機方案一覽

在傳統辦公室內創業,你又是否準備妥當?一般初創企業辦公室開頭空無一物,需要提前添置辨公器材,辦公室才得以運作。而在眾多辦公設備中,影印機是不可缺少的。在正式辦公前,到底應該購入一部影印機,還是選擇租用影印機?如果在香港租用影印機的話,租邊間影印機供應商好?租影印機費用又是多少?以下為你講解在香港辦公室你可以選擇的影印機方案。

租影印機 V.S. 買影印機?

若公司沒有任何頭緒,建議參考每月印刷數量作決定。如果你每月使用量低於200張以內,則不建議租用影印機,因為購買材料可能遠超租影印機費用划算,而且可以「預到數」。但如果每月使用量高於200張的話,選擇在香港租影印機可能才是明智之選。

在香港租影印機較好?租影印機費用幾多?

對於經常使用影印機的香港辦公室,租用影印機是最佳選擇,除了能分開每月付費,以及租約自由靈活,在香港租影印機還有以下兩項優點:

第一:開源節流

影印機屬於香港租賃公司所擁有,所以影印機供應商在向香港辦公室提供租借服務時候,租影印機的費用已包括到一定數量的紙張及墨水,公司不用花額外時間再去購買。此外,香港供應商所提供的原材料也有所保證,避免公司因使用了劣質材料,而導致影印機損壞。但如果你不是選擇香港租賃公司租影印機,就可能要花時間去填充材料,又或者是為機身保養問題而煩惱。

第二:快捷,無風險

在選擇辦公室地點前,可以優先尋找香港影印機租賃計劃,一旦公司裝修完畢,禾港影印機租賃公司即時送上影印機並且進行安裝,讓公司工作進度不會受到半點怠慢。

其次公司可能害怕,向香港租賃公司租舊的影印機,大機會出現故障等問題。部分香港租影印機公司在合約上會寫明承包內容,因此公司不用過分擔心租約的問題。

租影印機揀邊間好?

每位創業者必然會問:租邊間供應商的影印機比較好?較多初創公司都會選擇HK Printer ,因為他們提供多款影印機租用,如有雷射打印機、影印機、針式打印機、雷射傳真機、掃描器、相關零件及打印機消耗品的公司,均提供租借服務,並提影印機長期或短期租用服務。並有售後服務和維修服務。在租機一欄可見,有超過十款辦公室影印機選擇,有不同型號,不同尺寸以及簡單介紹,租影印機費用根據型號而定,價錢由每月最低消費$150到$430都有,豐儉由人,並標明其公司的影印機租用服務適合香港中小企業。除了影印機,其影印機租用服務更包括免費提供碳粉、維修保養,後備機,以及已包含若干打印張數,視乎每月的使用量在額外加付所需耗材的費用,靈活方便。此租借影印機服務能讓香港中小企業減輕不少財政支出。

還有邊間租邊間影印機供應商比較好?相信大家聽過「HP」。較早前,「HP」自家推出「打印上台計劃」,以中小企「最緊要識開源節流」為賣點,推出革命性影印機上台計劃。更稱如果選擇他們的影印機租用服務,可以節省影印機及營運成本達三成。除了有其他影印機租用服務的配套外, HP把影印機租用費用分成細項,令你知道每一頁紙的影印費用,標榜透明度更高,讓你知道每個月花在影印機上面的支出,讓企業能夠自己控制租影印機的費用。

租用影印機似乎比購買更加明智,不過在香港租影印機之前,企業需事先搜集租影印機資料以及費用,再向個別租借影印機供應商作出查詢,才可判斷邊間租影印機供應商較好。

編輯/製圖:Business Digest

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