【胡．說樓市】對屋苑管理公司帳目有質疑 自保三大招數！

《胡．說樓市》早前就收到一名谷友查詢，表示自己居住的屋苑繼舊年上調管理費17.5%後，新一年度又再上調4.9%，質疑新冠肺炎下，全城抗疫及防疫而需要緊縮開支時，偏偏管理公司卻上調管理費？究竟小業主對管理公司的財政預算有沒有say呢? 三大招數想同大家拆解一下。

竅門1: 對招標價格有質疑?

計劃新一年加管理費4.9%的馬鞍山「海柏花園」，管理公司預留了215萬元進行維修保養工程，當中在第一及三座加裝斜地台，管理公司開價十五萬元，跟業主自行找報價的兩萬元有嚴重落差。

目前「民政事務署」對管理公司招標工程，已經制定了一份《大廈管理的最佳做法》指引，規定管理公司招標時要擬備招標書，指引同時也定義什麼為之「大型採購」。

舉例一個一百伙以下的屋苑，若投資金額達100萬元，或佔過去三年平均經審計開支200%的話，已達到相關門檻，屆時就要有至少20%業主出席會議，及10%業主出席決議才可通過，只可惜相關指引並沒有約束力，所以如果小業主對投標工程價格有合理懷疑，最直接還是向廉政公署舉報。

竅門2: 開支分布

在「海栢花園」的個案之中，不少都屬於一次性的「非經常性開支」，但小業主繳交的管理費中，有大部份用在「經常性開支」，包括管理人員的薪金及花紅等等。

「海栢花園」的個案也有將這兩條數列出來，但當中的細項卻是由另一份文件列出，但就算真的有列出細項，又是否代表清楚易明呢? 如果小業主對內裡細項有任何疑問，都應該向管理公司索取文件或合約作出查證。

竅門3: 雜項分布

而且部份管理公司會很寵統地以「雜項」列出開支，但「雜項」包括什麼? 也需要管理公司釐清。按一般準則，如果預算開支較往年增幅大於一成，業主都值得在向管理公司作出查證。