【商業英語】寫推薦信無難度（Frankie Chan）

寫推薦信（即是reference letter）意味著一個人願意拿自己的名譽做擔保，為他人作出推薦。因此，一封好的推薦信，對應徵者來說，的確能夠起到事半功倍的作用。既然推薦信如此重要，怎能隨便在網上下載那些一式一樣的板樣，草草了事寫一寫便算？

即使你現在不是任職人事部或管理層，將來也有機會親自為自己寫一封推薦信，因為有些上司會要求下屬為自己寫推薦信，然後再給他過目及簽名。若然要寫一封優秀的推薦信，你又該如何下筆？

推薦信雖會因應被推薦人的需要，在內容上有不同的著眼點，但格式上大致有例可循。一封推薦信應提供以下內容：

• 你是誰 (Who you are)

• 你與被推薦人的關係 (Your relationship with the person you are recommending)

• 被推薦人合資格的原因 (Why they are qualified)

• 他們的特別技能 (Specific skills they have)

此外，還應包括聯絡方式，以便聘用公司進一部了解及確實情況。

現在來看看怎樣寫好一封推薦信。

稱謂Salutation

正如一般商業書信，如果推薦信是要給指定某一個人，可以用Dear Ms. Chan, Dear Mr. Black等；假如沒有特定收件人，一般可以寫To Whom It May Concern ，甚至不寫稱謂也可。

＜第一段＞

推薦信的第一段，應該說明你和被推薦人的關係，其中更可包括你是怎樣認識被推薦人，以及你寫這封信的資格。

＜第二段＞

第二段可包括被推薦人的個人內容，說明其資歷、工作能力等，以及你為他寫推薦信的原因，例如：

• With her excellent communication and people skills, she is very well liked by his colleagues and clients.

• She is professional and efficient in her working approach.

• She has been a pleasure to work with, bringing her attention to detail to every project.

• Her performance well exceeded my expectations in the areas of …
  

如有必要，更可分兩至三段詳細描述。

＜第三段＞

如果是推薦應徵某個職位，應該描述被推薦者的能力，可以勝任職位的要求。寫信人可參考招聘廣告上對職位的要求，和被推薦人的簡歷一起來寫。

＜總結＞

當主要內容清楚敘述後，還應加上一個簡短總結。這部分可以重申一次推薦這人的目的，最後以“I highly recommend this person.”, “I highly recommend this person without reservation.”等說話作結尾。其他例子包括：

• I believe that Frankie will make a valuable addition to any organization that he may join.

• We deeply regret his decision to move on and I highly recommend him without hesitation.

• For all these reasons, Frankie will be a fine addition to your team as well as an incredible asset for your company.

＜結尾＞

結尾部份應寫上你願意提供更多的詳細資料，並要特別註明自己的電話號碼、電郵等聯絡方式。當然，像其他商務信件中，最後加上下款如 "Yours sincerely,/Yours faithfully,"等，一封推薦信就完成了。

 

Frankie Chan

MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.

現 代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長，具15年教學經驗，並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。

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