雅虎香港財經 【精明工作】虛擬辦公室真的適合你？全面分析虛擬辦公室好壞處
受到空間的侷限下，市面浮現不同的虛擬辦公室服務，虛擬辦公室的好處完美符合香港的現況。不少創業人士用虛擬辦公室開公司，打破辦公室傳統概念。但又是否適合每個行業？
虛擬辦公室真的適合你？全面分析虛擬辦公室好壞處
為滿足創業人士的需要，市面上開始出現虛擬辦公室服務。在虛擬辦公室開公司能減少創業成本的同時，也可以相對保持企業的專業形象。虛擬辦公室到底是什麼？虛擬辦公室又有什麼好處？虛擬辦公室在香港合法嗎？這裡將較全面地比較虛擬辦公室的優缺點供你參考。
什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室（Virtual Office），顧名思義並不是實體辦公室，指為企業提供借用地址登記公司的服務。因香港法例規定香港公司需以香港商業地址作為註冊地址，住宅地址並不適用。一般虛擬辦公室的服務包括借用地址，代收信件、代接電話，會議室租用等。
虛擬辦公室在香港合法？
虛擬辦公室是否合法，主要根據商務中心是否持有「公司服務提供者牌照」。根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。為避免觸犯法例，應預早查詢商業中心的牌照。但一般情況下，用虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。
不合法的虛擬辦公室地點
那麼何謂不合法的虛擬辦公室？除了需要持有有效的牌照之外，還需注意地點以下兩個地點是屬於不合法的虛擬辦公室：
酒店
住宅
提供虛擬辦公室的地點不能為以上兩個之外，若地點屬於未被取消的註冊地址，而成為了虛擬辦公室，亦屬於不合法的虛擬辦公室。為避免觸犯法例，創業者需提前查詢該處的詳細資料。
虛擬辦公室的好處
1.降低創業成本
虛擬辦公室最直接的好處在於減低創業成本。香港寸土寸金，租用虛擬辦公室不但可節省大額的租金，還可以減少日常辦公開支，例如，裝修、網路費用、水電費以及管理費，大大減少創業的成本。因此，以虛擬辦公室的形式開公司是不少年輕創業者的首選方法。
2.維持專業形象
普遍虛擬辦公室位於香港的商業地帶，而在商業區的虛擬辦公室的開公司，能有助維護企業專業性。客戶可以根據業務選擇不同的地址，用一個較相宜的價格就可以租用一個好地段，而且虛擬辦公室的服務包括電話接聽、招待客人、 接收信件等，可以大大提高初創企業形象，提高客戶信心。
3.減少通勤時間
虛擬辦公室有助提升公司形象之餘，還能減少通勤時間，節省交通費。據一項研究，上班族若每天的通勤時間長於1小時，將大大減少其工作效率。採用虛擬辦公室的好處，能有效減少外出工的交通時間，並以此時間來提高工作效率。
4.工作地點彈性高
實體與虛擬辦公室的最大的區別，在於公司的業務不受空間的侷限。企業在虛擬辦公室的好處下成長，即使將來需要擴展業務，也毋需顧忌公司人數受到空間大小的限制。
5.人才招攬
而虛擬辦公室最大的好處，是抹除地域之間的限制。這意味著企業能聘請來自不同地區或國家的員工。公司透過虛擬辦公室方式營運，國外的人才也能幫助你的業務，員工不需親身來到公司。當不再需要虛擬辦公室時，只需取消即可，無任何繁瑣的程序。
虛擬辦公室的缺點
在虛擬辦公室開公司確是有許多優點，但凡事有利有弊。長久使用虛擬辦公室服務，便會發現以下幾個問題。
1.缺少團體合作
虛擬辦公室有機會令公司服務質素下降。鑑於虛擬辦公室沒有固定地點，上司和員工甚少見面，兩者間的交流有所限制，難免會有誤解或矛盾。在沒有默契的氛圍下工作，服務水準容易出現不穩定情況。另外，面對面討論總比視訊通話更有效率，且當團隊一起完成某個項目時也難有一起慶祝的活動，降低團體凝聚力。
2.缺乏安全感
所有員工都在自己家中遠程工作，不會見到同事，也可能會降低員工對於公司的歸宿感及安全感，人員
流失較一般公司頻繁。
3.工作效率難保證
以虛擬辦公室形式開公司的最大隱憂，是難以確保工作效率。相信不少人在家工作時，留意到自己專注力會比較低，容易受到其他事物吸引，以致工作效率偏低。相反，在辦公室工作能更容易集中精神，處理事情的效率也會更高。
總結來講，在香港空間的侷限下，虛擬辦公室確實有不少好處。但選擇以虛擬辦公室開公司，需考慮不同因素，但最重要是虛擬辦公室的位置是合法的，以免觸犯法例。同時也需顧慮行業性質，不然再豐富的虛擬辦公室服務亦無助事業發展。
編輯/製圖：Business Digest
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