【商業英語】請教同事的6句常用開場白（Frankie Chan）

在職場，我們經常會遇到大大小小的問題，需要虛心向同事請教。同事是否會細心為你解答和提供幫助，未必一定跟你的職級與權力掛勾，反而與你問問題的策略與方法有密切關係。但是，一些大家請教別人時慣用的開場白，並不一定是外國人最常用及最地道的句子。

1) 你正在忙嗎？

作為公司的一位新丁，必定有許多不懂的事情要請教同事。可是當你正準備去問同事時，有否發覺公司裏面每一個人都好像忙碌得很（有些是否裝出來的，暫不討論）。上前打擾人家前，總覺得應禮貌地問一句「你正在忙嗎？」。而這句最簡單直接的說法，大家可能認為是“Are you busy?”。其實，“Are you busy?”並沒有太大的問題，可能你也經常把它掛在嘴邊，但是它的含義比較廣闊，同時也可以指「你最近忙不忙？」。

因此，比較地道的說法，可以用 “Are you in the middle of something?”。這句的意思便有「你現在這刻忙不忙？」。千萬別小看這輕微的分別，許多香港人對於某種概念學會了一種說法後，便一成不變，從此就永遠只會這樣說下去。

下一次，如果在辦公室想請教同事時，又怕人家在忙，不妨嘗試先問一句 “Are you in the middle of something?”。

 

2) 你正在做甚麼？

與上面的例子一樣，「你正在做甚麼？」這句話，通常我們會說“What’re you doing now?”，連「小學雞」也清楚知道。但是，許多外國人都不一定這樣說，他們習慣用 “What’re you up to?”，同樣是問對方正在做甚麼，但用法就地道得多了。

比方說，當你問同事“Are you in the middle of something?”時，而對方回答道： “Yes, kind of.”（算是吧）。這時，在不太打擾對方的前提下，可以繼續追問“What’re you up to?” (那你在忙甚麼？)。

 

3) 我想問一個有關…的問題

當我們問人家一個問題時，可以簡單地說“I want to ask you a question.”。待對方回答「可以」後，才開始陳述自己的問題。可是，這樣問問題的方式，好像不夠清晰，有機會給人沒頭沒腦的感覺。因此，我們不妨開門見山地提出問題所涉及的範疇，而最普遍的方法，就是在question之後加上regarding 或concerning（即是「有關於」），然後再加有關的題目。

例如：I want to ask you a question regarding my financial report.

我想請教你一個有關我的財政報告的問題。

 

除了以上例子，還有以下一些請教問題常用句子， 供大家參考：

1. Do you mind if I ask you a favour? ／ Can I ask you a favour?

我可以請你幫個忙嗎？

2. Would you give me a hand?/ Would you mind giving me a hand?

你介不介意幫我一把？

3. Could you tell me something?

你可否告訴我一些事情？

 

Frankie Chan

MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.

現 代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長，具15年教學經驗，並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。

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