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【公司心戰室】「路」在口邊

不管是職場工作或是日常生活,很多事情要辦得到做得好,都免不了要找人幫忙才能成事。老施看到有些年輕朋友,不懂得或是不願意找人問津幫忙,以為工作既然交到自己手上,應該獨力想法應付才是正道。一想到要找人幫忙,好像表示自己能力不濟,又或是不好意思開口,怕別人拒絕;就算願意幫忙的,又生怕欠下人情債,不知如何償還,總之是理由多多。工作做不好,最終還是要上司出言指點,或吩咐其他同事插手,明明一樁普通公事,就此變成尷尬事。

互相幫忙 互長知識

其實只要你平日人緣不壞,開口找人幫忙,並非難事,更不是壞事。只要方法態度得宜,很少人會斷然拒絕,原因如下:一、不幫忙的話,怕別人以為是自己力有不逮辦不到;二、以後總有機會禮尚往來,需要反過來找你幫忙;三、不少人本身就是喜歡助人為樂!

所謂方法態度得宜,就是態度要誠懇有禮,不要動不動便搬出老闆之名,讓人難頂。找人幫手時,先向對方簡單地解釋問題,虛心請教,試探一下難度,和對方願意幫忙的程度。又不可緊張焦慮的要人非幫忙不可,留給人下台階,若是真的愛莫能助,也許還可以給你忠告好建議,另覓辦法。

其實找同事幫忙也有好處,在思考解決辦法時,大家互相切磋交流,互長知識,不失為建立人際關係的好機會。所謂團隊精神,就在這時體現出來。

以心幫人 建立互信

同樣地,別人找到我們幫忙,不要掉以輕心,簡單地說Yes or No,或是再轉介其他人,馬虎了事。要設身處地為人着想,把要幫忙的事,當成自己的事,多問幾句了解情況,想想怎樣幫忙才能辦得妥當。就算真的辦不到,起碼要幫忙動腦筋想法子,看看還有沒有其他出路。只要表現關切,顯示你確實有勞心勞力設法相助,也要坦誠地交代清楚始末難處,就算最後不能完全解決成事,別人定會體諒,不覺得難堪,甚至對你的協助銘記於心,加信於你。下次輪到你有疑難,別人也願意出手。

老施常說要發展人際網絡,做好人際關係。想深入紮實地搞好人際關係,不是只靠平日表面聯繫,吃喝玩樂,而是不管大小事情,都會幫忙出謀獻策。不少年輕朋友每天拼命低頭自顧自工作,忘了抬頭看看身邊的戰友,老施寄語,要踏上青雲路,先將心比己,以心待人。

作者:施伯樂

大企業部門主管,典型香港醒目仔,專為身邊人解決辦公室遇到的奇難雜症,歡迎讀者來電郵查詢難題。