外國CEO分享：員工Print完紙唔記得 會影響公司成本

股樓寒冬，唔知道今年你部門，有無減源節流方案呢？如果未有，不妨叫老細參考一下，由外國CEO所寫嘅「Print紙的智慧」。

話說Kevin Pickhardt是列印方案企業CEO，他在企業家網站entrepreneur上透露，認為一個好的列印方案，可以為公司減省列印成本約40%，反之亦然；至於什麼才是好的方案呢？他有以下4大原則：

杜絕「Print完唔記得」

Print完唔記得、同事丟咗要Print多次等等，都係一般企業常見現象；他認為，列印系統宜加身份認證，或者引入pull printing，杜絕員工直接多Print。

不要桌面列印機

他引述研究指出，個人桌面列印機，比起網絡列印整體開支大14倍有多。他亦留意到「返公司Print紙」現象有上升趨勢，企業更加要針對列印出作改善。

找出成本最高的員工

企業有必要定下列印底線，公司可以透過數據庫追蹤，找出成本最高的那幾位員工，並教育他們，列印成本對公司會有什麼影響。

要改善列印環境

再好的列印方案，也要配合員工的使用習慣。公司在執行方案前，宜花數個月先了解員工習慣，例如去了解一下，列印噪音、位置等等，優化列印流程。

你公司又正在用什麼類型的列印方案呢？大家不妨分享下。

來源：entrepreneur

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