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我們應該用AI寫求職信嗎?

根據FlexJobs的一項調查顯示,儘管人們對ChatGPT回覆的準確性表示懷疑,但我們當中有一半人已經使用或正考慮用它來撰寫求職申請。那麼,我們應該使用人工智能軟件來寫求職信嗎?如果決定一試,應該考慮甚麼?(REUTERS)
根據FlexJobs的一項調查顯示,儘管人們對ChatGPT回覆的準確性表示懷疑,但我們當中有一半人已經使用或正考慮用它來撰寫求職申請。那麼,我們應該使用人工智能軟件來寫求職信嗎?如果決定一試,應該考慮甚麼?(REUTERS) (Dado Ruvic / reuters)

如果你正在尋找新工作,你很可能需要寫一封求職信。

這可能是招聘過程中最艱巨的步驟之一,需要用幾段文字來總結你的技能、經驗和適合這個職位的程度。

然而,由於ChatGPT等人工智能(AI)工具的興起,花幾個小時製作完美的求職信可能已經成為過去。

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ChatGPT是一個線上聊天機械人工具,可以讓你輸入提示並接收文字輸出作為響應。FlexJobs的一項調查顯示,儘管人們對其回覆的準確性表示懷疑,但我們當中有一半人已經使用或正考慮使用ChatGPT來撰寫求職申請。

那麼,你應該使用人工智能軟件來幫助你寫求職信嗎?如果你決定試一試,你應該考慮甚麼?

AI可以提供一個起點

屢獲殊榮的職業諮詢公司City CV行政總裁兼創辦人Victoria McLean表示,像ChatGPT這樣的人工智能工具可以成為撰寫求職信的一個很好的起點,但是最重要的是,它們只能用來幫你開始。

她說:「你可以用它來產生如何寫求職信的想法,但最終,將ChatGPT的回覆直接複製到求職信是行不通的。」

「這是因為資訊可能不正確,這會讓你的信聽起來很普通、很機械化。它不會使用你的語氣或展示你的個性,而且招聘人員可能會明顯看出你使用了人工智能。」

你可能無法欺騙僱主,讓他們認為你寫了求職信,因為招聘人員可能有軟件來檢查申請是否由機械人所寫。

它可以創建範本

招聘公司Jelli的聯合創辦人Bryony Stickells表示,ChatGPT可以幫助你創建求職信的結構,這可能是最難做好的部分之一。

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她說:「使用人工智能寫求職信可以節省時間,幫助你開發結構,為你提供你可能想要包含的資訊,並為你提供一個良好的起點。」

「此外,人工智能借鑒了經驗和數據,因此如果你使用特定的提示,人工智能可以幫助你開發一封具專業風格的求職信,包括你的所有談話要點。」

AI可以幫助解決寫作障礙

撰寫求職信的其中一個問題是,很難知道該放些甚麼和遺漏些甚麼,但是人工智能可以幫助解決這一問題。

FlexJobs的職業專家Keith Spencer說:「許多求職者在撰寫求職信時都會遇到寫作障礙,因為如何確定應該包含的資訊類型,這可能很具挑戰性。」

「人工智能可以幫助你有效地分析職位描述,以確定僱主的首要需求,和該職位相關的優先事項,這可以讓申請人更好地了解他們應該強調的,與受眾高度相關的技能、經驗和資格類型。」

Spencer補充道,你還可以要求人工智能工具為你提供關於你可以寫的例子或成功故事類型的建議,這將幫助你提供有關具體成就的更詳細資訊。

他說:「人工智能還可以非常有用地為你提供表達你某些經驗的方法,並檢查你的語法以避免不必要的錯誤。」

你的求職信並非個人化的

人工智能並不了解你,所以你的個性不會展現在人工智能寫的求職信中。

通常,僱主很想在招聘過程中看到你的個性,所以這可能對你不利。

求職信的目的是向招聘經理展示你的技能和經驗如何與你申請的職位相關。

McLean說:「這是非常個人化的,人工智能很難做到這一點。」

AI內容並不完美

像ChatGPT這樣的人工智能工具的一個關鍵問題是,輸出完全取決於軟體使用的數據。如果你沒有為人工智能工具提供足夠的背景,例如你想申請的職位的描述,或者與你的技能和工作經驗相關的背景資訊,它只能為你的求職信提供一般或模糊的想法。

「人工智能只能從現有數據中選取,因此它可能會在用戶之間創建重複的內容。」Stickells說,「在許多情況下,人工智能製作的未經編輯內容看起來很明顯,因此可能會影響你獲得職位的機會。」

存在道德問題

另一個問題是,使用ChatGPT會引發道德問題,例如你是否在招聘過程中作弊,或向潛在僱主謊報自己。

然而,這個過程並不總是公平的,而且經常充滿偏見。

如何使用AI撰寫求職信

McLean說:「無論你使用的人工智能為你的求職信提供了甚麼內容,你都必須對其進行編輯,使其聽起來像你,並檢查所有資訊是否正確。」

「它可能很普通,所以一定要添加具體的例子並指出你的經驗。你還需要確保你的求職信對你申請的公司表現出真正的興趣和了解。」

求職信需要突顯你的個性,因為這有助你在潛在僱主中脫穎而出。Stickells說:「你的求職信需要讓人洞察你是誰,而人工智能無法以一種看似自然的方式將其人性化。語氣、寫作風格和語言都非常重要。」

歸根究底,重要的是將人工智能作為一種工具,而不是一種解決方案。

「用它來識別結構和獲得內容靈感,不要只是複製粘貼並逐字逐句地使用。」Stickells說,「始終對其進行修訂和編輯,使其變得個性化和獨特,實際反映你和你的經驗。」

撰文:Lydia Smith

內容譯自Yahoo財經

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