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FI專欄|公司秘書Com Sec 101:見工筆試考啲乜?|嘶憶

FI專欄|公司秘書Com Sec 101:見工筆試考啲乜?|嘶憶
FI專欄|公司秘書Com Sec 101:見工筆試考啲乜?|嘶憶

我面試經驗唔知算唔算多,大約20幾份,近30份左右。見過咁多份後,再加埋其他朋友分享,大概得出見公司秘書Com Sec工時面試時會考啲乜,當同大家分享下。

唔係間間公司都興筆試,是否有筆試與公司規模大與少冇乜直接關係。筆試時間一般長度為半小時至一小時不等。聽過個別例子,筆試長度為一個半小時。

題目類型大致如下:

A. 題目類型

1. 上市公司Announcement翻譯
主要都係翻譯該公司的Announcement,英翻中或中翻英。有時兩樣各畀一段仔你翻譯。100字左右,最盡200字。此外,有部分公司會考職權範圍書Terms of Reference翻譯。

呢啲都係靠平時日子有功,一步一腳印練翻嚟。

2. 上市公司Announcement/年報 Proofreading
同1差唔多,考你睇嘢有幾Detail,最常錯誤係日子年份,銀碼,串錯字等等,其實唔難。

有時會畀份正確中文版本你對照畀英文版本有乜錯,反之亦然。亦有可能淨係畀中文或英文版本你Proofread。基本上都係平時工作會接觸到的,好Practical的考題。

有某啲公司考過年報Roll數改年份,即2022改做2023,要郁下啲數咁,2023年數填[*]咁樣。

3. Company Secretarial – Steps
畀啲情境叫你解決/直接問你點樣做,List out啲步驟。最常見考題有1)Listed Co 委任Director/INED和2) Annual Results Timetable, 另有3)Size Test 和4)Share Option Scheme等等。

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溫晒以上四種題目係基本。

4. Minutes/Written Resolution
冇乜特別,都係啲基本嘢,常見題目例如:1)Bank Account Opening, 2)Approval of Transaction/Acquisition, 3) Appointment of Director, 4) Removal of Director, 5) HK Co Share Transfer。

5. 聽會議錄音寫會議紀錄
畀一段錄音你聽,主要主要係考你聆聽能力,所以,呢類考試以中資公司佔多,考大家聽唔聽得明(不同方言的)普通話。會議內容可能係Board Meeting,亦可能係Committee Meeting,大同小異。

以此推論,英文都會間時考下,但真係好少會考你廣東話聆聽。

6. 多項選擇題
例如,有啲公司會有Apptitude Test,有啲公司會用MC類嚟考複雜啲嘅東西,例如:Notifiable Transaction (須予披露交易)Chapter 14, Connected Transaction (關連交易) Chapter 14A。MC類考試比較少見。

7. 作文
某公司以前好興叫你作篇短文,中文又有,英文又有。好似考緊IELTS Section B/中學公開試咁。
都係少見啲但唔係冇。

B. 筆試形式

分為紙本和電腦考核。

紙本筆試仍然佔多,電腦作答亦有。但受Covid影響,而家有啲公司係直情唔洗直接上公司見住,做法係公司會喺指定時間先將題目發畀Candidate,然後Candidate要喺指定時限內交回試卷。有好有唔好,見都唔見,直情可以請搶手出貓。

以前我都會執著於一定要將所有筆試題目做晒會,而家倒返轉頭諗,做唔晒咪做唔晒。其實,我嘗試套入面試官嘅想法去睇,佢哋好可能特登畀唔夠時間你做,用以區分不同能力嘅Candidate。

做唔晒亦唔代表啲乜,做唔晒唔緊要,最緊要Show到畀人睇你寫嘢Make Sense,唔係白撞,同時,亦好睇你當期時面試時遇到甚麼對手,一命二運三風水,都好講彩數。盡咗力就好。

工欲善其事,必先利其器。除咗面試前溫書之外,用咩筆都好重要。如果係考紙本筆試,揀筆都好重要。以考CG公會試為例,我都同啲學生講,考試推薦佢哋買Uni Jet Stream 0.7mm藍色原子筆,寫得夠順夠快,可以比人多寫幾隻字。

呢到做好啲,嗰到又做好少少,就係贏人嘅關鍵,細節決定成敗。

又宣傳下,2023年3月HKCGI CG班現正招生,早報就一定有位,遲報未必有。已有2位畀咗一半錢報名留位,4人表示會報(一日冇畀留位費都未能作實)。

嘶憶:facebook.com/MemoriaSzeYik

註:專欄作者的觀點不代表本網立場。

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