【傳意門】辦一場快樂記招（黃白露）

香港每天都有大大小小不同的新聞發佈會/記者招待會發生，但是，記者朋友喜歡你籌辦的招待會嗎﹖印象深刻嗎﹖中小企舉辦記者招待會，不妨以使記者朋友「賓至如歸」作為目標。創造愉快經驗，大家開心。生活就是苦中作樂、樂中享受。我們是這樣舉辦「客家文化節」的記者招待會的。

文化，是一種很無形的東西，亦是一種很需要氛圍的東西。客家文化節，由十多個客家團體聯合組織，目的在於推廣客家文化、客家精神，以及告訴香港人，客家文化是香港的主流文化，香港七百萬人口當中，有二百多萬是客家人。

香港固然是一個華洋雜處的地方，香港人面對外國人，都已經沒有甚麼特別的感覺；香港面對華人，大家從不同地方而來，更加是英雄不問出處。而且香港政府向來的政策，向不標榜任何一個族群。所以，香港人見面，很少會問，你是哪裡人﹖因此，要突出客家人及客家文化，我們認為要做到一種氛圍，一種切身的感受，而這種感覺，並非從新聞稿上的內容及圖片可以感受得到。

我們營造了一種很全面的客家感覺，新聞發佈會的地點，我們選擇在客家傳統大屋曾大屋舉行，雖然地點比起一般的記者招待會，稍為偏遠，但勝在可立即了解到客家的建築特色，同時，我們為老遠趕來的記者朋友們準備了一個客家全席，找出客家村落中的八仙桌及功夫椅，有客家釀豆腐、客家炆豬肉….等。更甚的，有當屆勝出的客家小姐，穿著民族服飾，唱着山歌。在這種環境下，主辦單位詳細介紹了是次客家文化節的內容。

有視覺的享受、有美味的食物、有真實的文化環境，在一片客家的氛圍中，媒體朋友立即體驗了客家文化。然後，我們還有小禮物，那就是鹽焗雞一隻，充份體驗到客家人的熱情好客。我甚至可想像到，記者朋友回到公司後，在微波爐裡「叮」熱鹽焗雞，與公司同事一同分享的樂趣。

創造這種「聲色藝」俱全的記者招待會不難，重點在心思策劃，成效也十分顯著。結果，客家文化節的媒體報導超過100篇，不單止本地媒體，連國際媒體也報導了呢。

 

作者為文心公關創辦人、多份報章專欄作者，從事公關工作多年。