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【職場管理】避免說的11句話

圖片來源: Getty Images
圖片來源: Getty Images

職場中掙扎求存,空靠一雙手並不夠,還需要一張嘴。口才了得的人,有誰不喜歡?即使不能雄辯滔滔,只要說話時,懂得選擇適當的詞匯,便能提升你的權威性和專業性。美國《

Inc.》雜誌一文中,提及11句應避免在職場說的話,若當中有你的「口頭襌」,就要快快戒掉了。

1. 「我這樣說合理嗎?

原本用來確認對方是否理解你的意思,可是實際上,可能讓對方誤會你在質疑自己,並不完全清楚自己的想法似的。專家建議,改說「你有甚麼看法?」比較好。

2. 「這樣不公平!」

雖然美國最新研究顯示,甚麼都要抱怨的人,比個性樂觀的人工作效率更高。抱怨有助抒發情緒,但最好不要在職場說出來。只懂抱怨並不能改變狀況,比起發牢騷,在麻煩的事發生之前,預先想好對策阻止其發生更實際吧。

3. 「我沒有時間」

只要待在職場一段時間,總會試過接到上司派予的「不可能任務」。沒能完成的工作,與其花時間想藉口解釋為甚麼要遲,倒不如為工作設下死線,快手快腳做完更好,反正你總得完成它。

4. 「只是……

很多人喜歡說「只是」,一句「我只是覺得」、「我只是想」,會使人感到你帶著戒心和一絲抱怨、緊張。把這兩個字從你的說話中「刪除」,能讓你的話顯得更具說服力。

5. 「我一周前已發了電郵」

發了電郵不代表任務完成,別人沒回覆,你得主動跟進。溝通需要主動,別因這些問題,令同事受到責罵,破壞彼此關係。

6. 「我討厭……

職場中,和同事聊聊八卦,的確可增進彼此感情。惟羞辱別人或公司業務,只會顯得你很幼稚,禍從口出,更隨時惹來被解僱的危機。

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7. 「這不是我的責任」

即使不是你的職責,假如可抽出時間,不妨幫同事一把,突顯你擁有團隊精神。反正事情到最後,若出了壞結果,這個責任大家都要一同承擔。

8.「你應該……

在予以建議時,很多人不奇然地說出「你應該」三個字。不過,這句話或多或少令聽者感到責備的感覺,想表達相同意思,只要稍作修飾,改為說「在未來,我建議你......」,聽起來有尊重的感覺,舒服很多。

9. 「我可能是錯的,但是……

第一句就貶低自己,之後接著說的話,說服力也會大打折扣了。人需要謙虛,但過於謙虛的開場白,還是不要說比較好。

10. 「對不起,但是……

有些人習慣以「對不起」作為開場白,但沒頭沒腦的道歉,只會讓人感到煩懨,亦顯得懦弱,必須戒掉。

11. 「其實……

有些人喜歡以「其實」作為開場白,就如「其實,你要找的東西就在那裏」、「其實,你可以用這個方法」。講者可能是習慣使然,但聽者卻有種自己做錯事的感覺,「其實」二字把彼此的距離拉遠,最好戒掉它吧。