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9個孩子的爸爸 「時間管理大師」馬斯克 如何管理時間

馬斯克如今已經是9名孩子的爸爸
馬斯克如今已經是9名孩子的爸爸

如果要數世上最忙碌的男人,馬斯克(Elon Musk)肯定是其中一個。先前至少已有5位知名女性與他有關係,據媒體《商業內幕》取得的法庭文件顯示,馬斯克去年又搭上了36歲女下屬Shivon Zilis,並誕下一對雙胞胎,孩子還要在與Grimes透過代孕生下第二個孩子幾周前出生;同一段時間內有達3名新生孩子,如今他已經是9名孩子的爸爸。

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Elon Musk搭上女下屬Shivon Zilis,據報育有一對雙胞胎
Elon Musk搭上女下屬Shivon Zilis,據報育有一對雙胞胎

時間管理大師 錢多女人多

馬斯克錢多生意多,女人又多;睡過的女人,已知道的,有女作家,有女明星,如今連女下屬也睡了,雖然一般人很難做到,但他的時間管理法則,卻是相當值得大家再次參考。

馬斯克平日兼顧上網與管理多間公司業務,向來就以「時間管理大師」聞名,多年前就有雜誌分析過他的工作量,發現他一年便完成了一般人八年的工作,生產力相當驚人,難怪會有時間與女性親熱。

前女友Grimes 去年替Elon Musk透過代孕生了第二胎,是Elon Musk第7個孩子,據了解今次雙胞胎屬同一段時間
前女友Grimes 去年替Elon Musk透過代孕生了第二胎,是Elon Musk第7個孩子,據了解今次雙胞胎屬同一段時間

以每5分鐘為單位計劃時間

有別於日常的時間表管理,他很推崇一種叫Time Boxing的管理法,以每5分鐘為單位去設置時間表,思考每個任務到底要用幾多個5分鐘才能完成,每天盡可能擠出時間,而且安排時間不能太過寬鬆,最好「飲水位」都要安排5分鐘。

而且,任務最緊要有Deadline,因為臨近Deadline的效率永遠最高。過往有不少人仿效馬斯克,就連飲水時間都要限時5分鐘。

馬斯克極少接電話,多數時間以電郵溝通
馬斯克極少接電話,多數時間以電郵溝通

接電話太被動 改覆電郵

除了要有Deadline,他也很推崇一心多用,例如開會時用手機處理其他事務,別顧著專心開會;盡量去了解不同任務背後的第一原理,別每件事都要重新學習等等。不過更重要的是,馬斯克極少接電話,多數時間以電郵溝通,因為覆電郵可以主動管理,但接電話就相當被動,平日省卻很多不必要的閒談。

翻查資料,他每週工時約100小時,有時會超過120小時,每天工作超過17小時,而且持續一星期,2018年Tesla遭遇產能危機時,馬斯克甚至工作到要睡在工廠的地板。整體來說,他放在公司的時間很多,反而花在孩子身上的較少。

馬斯克的「時間管理」,花在家庭的時間明顯不算多
馬斯克的「時間管理」,花在家庭的時間明顯不算多
大概每週工時分佈
大概每週工時分佈

每朝都要沖涼 不要開廢會

細看每天不一樣的行程安排,又有無值得學習嘅地方?

據了解,馬斯克習慣每天晚睡6小時,早上約7時起床,很多時都不吃早餐。對他來說,每天早上最重要提升生產力的活動,原來係沖涼,他每朝都會先沖涼,否則整天都會渾身不自在,大大影響工作。

早上10時把要打的電話都打完,就出席一些項目會議。到了中午,馬斯克通常都會參加會議和從事一些設計的工作,他會用超快的速度在會議中吃午餐(很多時不吃午飯,或11:30用5分鐘吃完),12:30開始有多個Tesla與SpaceX的技術會議,如果他覺得同事在浪費時間,他會突然離開會議,鼓勵不要再開。4:30落廠,晚上7點出席面試,然後收工吃飯。

馬斯克很推崇Time Boxing管理法,以每5分鐘為單位
馬斯克很推崇Time Boxing管理法,以每5分鐘為單位

堅持不吃宵夜 兒子入睡後看動漫

晚餐他才會吃飽肚,花時間陪陪孩子,10時後待子女入睡後,馬斯克又再開始工作,不過就以娛樂為主,通常會閱讀和看動漫,到凌晨1點才睡。睡前的2至3小時,堅持不吃宵夜和飲酒,以免影響睡眠質素。

還有一點,馬斯克提醒我們,管理時間,其實不只管理「時間」,而是要管理事情的排序,緩急輕重要分清。由此可見,跟女高管生孩子,應該在當時是相當重要的,只是我們不知道,到底用了多少個5分鐘。

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