【商業英語】Presentation你要知的5個要點 （Frankie Chan）

要成為職場精英，當然希望上司及同事看到你的本事，而做presentation（簡報）便是黃金機會，讓所有同事看到你的光芒。可是，做一個漂亮的英語簡報談何容易，首先要有良好的英語根基，還要有相當的說話技巧及自信，能使聽眾清晰地掌握當中重點及目標。

除了上週提及的實用句式，今個星期繼續為大家介紹其他例子。

#1 提到關鍵重點

在提出一個重點時，需要讓大家知道你即將要說的是精華，如果聽眾之前沒有留神的話，現在麻煩閣下豎起耳朵留心聆聽。“My point is that”便是一個非常簡潔而實用的句型。既然是精華，後面敍述的論點應該盡量簡潔，一針見血，其他例子還有：

• The heart/ crux of the matter is that …

• What I’m saying is that …

• What I’m getting at is that …

#2 請聽眾注意某處

講到要點時，我們可以邀請聽眾將注意力集中到某處，例如：

• Please direct your attention to …

• Now let’s take a look at …

• I’d like you to focus on …

#3 補充要點

要點說過後，如有其他相關補充時，講者就需要提醒聽眾，之後所說的是附屬之前的重點。這時，可以簡單使用 What’s more,…（再者、此外），其他常見例子還包括：

• Furthermore, …

• Moreover, …

• Besides, …

• In addition to this, …

#4 表明目標

重點及細節都敍述過後，還要讓聽眾了解該簡報的目標（goal）。目標必須要明確及簡潔，而且還可以在用字上稍作修飾來強化效果，例如可用major（主要）、short-term（短期）、long-term（長期）等字詞來描述目標，以下是其他例子：

• Our major long-term goal is to …

• Our top priority（優先考慮的事） is to …

• The chief objective （目標／目的） is to …

• One target to shoot for is to ….

• One of our short-term goals is to …

#5 為失誤道歉

無論你準備有多充足、彩排了多少遍，到正式作簡報時，也難免會出些小意外，而最常見的便是視聽輔助器材的問題，不是影片播放不到，便是喇叭沒有聲音。萬一出現技術上的問題，即使不是你的過失，也應該大方地道歉，例如：

• I’m sorry for the delay. My technician will have the projector fixed as quickly as possible.

• I apologize for the technical difficulties. It’ll only take a moment to flip the slide.

• I’m sorry for the inconvenience. Please give me a second here.

• I hope you’ll excuse the delay. While the technician is working on the issue, let’s …

 

Frankie Chan

MA in English Language Teaching (Distinction), BSc (First-class honours), TEFL Dip.

現 代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際英 語學院Wall Street English任教多年並擔任其多間分校之校長，具15年教學經驗，並擁有豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程之經驗。

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