【職場管理】做匯報不再悶 教你5招製作吸引短片

要向老闆或客戶陳述報告、匯報進度，如何能清晰表達主題，但又不失趣味，這項任務確令不少打工仔感到頭痛。在多媒體的世代，只有文字和圖片，太單調乏味。你有想過，在會議室內用動畫短片做匯報嗎？事實上，美國已有不少公司把短片製作帶到工作間，並於各方面加以利用。而在本港，近年愈來愈多公司利用動畫短片製作，供員工內部訓練之用；部分中小企也會使用短片介紹服務和產品。

GoAnimate於2007 年在港成立，圖為創辦人兼行政總裁洪耀基。（相片由受訪者提供）

今時今日，製作短片並非難事，皆因相關軟件及平台的選擇層出不窮，使用方法也愈見簡單，從選擇人物角色、場地背景到音效，只需「拖拉」幾下就能完成。自製動畫影片平台GoAnimate就

教大家5招如何輕鬆製作吸引眼球的短片技巧，不妨看看，下次或可大派用場。

1. 關鍵30秒

不止小朋友，大人的專注力也是有限。一段太長的訊息，沒有心機看下去很正常吧。商業視頻平台Wistia的調查顯示，長度少於2分鐘的短片，能夠全程看畢的觀眾達75%。更重要的是，看一段影片，觀眾往往只聚焦在最初30秒。就像傳統廣告的原理，把最重要的訊息放在最初30秒，更能引起關注。

2. 不要長標題

時間控制要得宜外，標題也不宜過長。皆因標題過長，未看內容，可能已令對方不想看下去。除了注意用字，也可多加利用不同顏色，例如鮮艷的顏色，可以令人有種有趣或搞笑感覺，因而產生興趣追看下去。

3. 精闢的內容

對於新手而言，這點特別重要。儘管你有很多東西想講，也不能全部攤出來，因為時間太長會令對方分心外，也讓其難以取得重點。一段短片的內容，要揀一些最想講給別人知的訊息，才能做到簡單清晰，一看就明。適時加入幽默元素，更會加分。

例如數據的處理，每個畫面最好只顯示一組數據，可以選擇一些數字躍動的動畫來表達，有助減低沉悶感。想把複雜的想法簡單表達出來，則可試用whiteboard這個工具。它可把你想呈現的畫面，以模擬人手繪寫白板的方法顯現出來。

4. 音樂顯風格

音樂不一定要由頭到尾都有，只要選出符合主題節奏的配樂，配合情節播出一小段，也能打造出特色來，讓觀眾留下深刻印象。

5. 旁白要專業

用短片匯報，免不了要錄旁白。要吸引觀眾的眼球，不能忽略旁白的聲調和節奏。新手落場，有點鬆動預算的話，可於網上找專業配音員幫忙，也有製作動畫軟件的相關工具能夠幫手。親自出馬的話，GoAnimate建議可以先分小段錄音，方便剪輯。