雅虎香港財經 撰寫求職信 10個DOs & DON'Ts
如今，以電子方式向潛在僱主發送履歷（通常是透過招聘網站的黑洞）的方式大行其道，寫求職信似乎已經過時。但求職信的影響力比您想像的還要大。
儘管美國的職位空缺較2022年3月的高位下跌了30%以上，但截至4月底，仍然有約820萬個職位空缺。
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要想獲得其中一個職位，您需要從大量的求職人士中脫穎而出。其中一個方法是寫一封引人入勝的求職信。我和幾位職業教練討論了他們給客戶的建議，其中也包括我自己的專業意見。以下是您需要了解的內容：
首先，您需要寫求職信嗎？
人們的意見不一。
「關於求職信有上百萬種不同的觀點，」職業教練職業教練Aileen Axtmayer告訴Yahoo財經：「從那些堅稱自己從未讀過書的人到招聘經理，您會聽到他們說在評估候選人時首先考慮哪一點。我告訴我的客戶，如果他們很喜歡這個職位，那麼花時間寫封信是值得的。」
我同意。對於許多招聘經理來說，求職信會激發他們對候選人的好奇心。
「最糟糕的情況是甚麼？它不被閱讀，」Axtmayer 說。「最好的情況是甚麼？它可以展示您擔任該職位的能力。倘若您申請的，是一些需要較強寫作能力的職位，求職信可以讓您當場展示這一點。」
這樣看：您的求職信是履歷表的前菜。所以，除非招聘啟事另有說明，或者您在沒有求職信選項的網站提交履歷，否則請務必附上一封求職信。
一封寫得很好的求職信可以立即表達您是誰，以及您可以為僱主帶來甚麼。如果您在提交電子申請時無法將求職信一起發送，另一個選擇是將其直接發送給將會和您面試的人。
殺手級求職信的藝術
保持簡短。
要清晰、直接、簡潔。使用短句和主動動詞。您的信不應超過一頁。將其視為「電梯演講」的書面版本：簡短、快速地總結您是誰，以及您想找甚麼樣的工作。當你透過人脈和面試取得下一個職位時，這是一個會反覆使用的推銷技巧。
先做功課。
「要寫一封出色的求職信，我建議客戶首先了解甚麼對他們來說最重要，確定他們對公司的欣賞和熱愛，無論是他們的使命、文化、價值觀還是聲譽。」職業顧問兼執行教練Maggie Mistal說：「這是了解公司和您是否相配（或不配）的好方法。」
她補充道：「如果您發現公司的某些特質，真正符合您的事業和興趣，現在就是把它放在首位的時候了。」
首先仔細閱讀工作描述。「如果您想弄清楚求職信應該包含甚麼內容，請先閱讀整個工作描述。」Axtmayer說：「不要直接跳到職位要求。」
注意重複使用的單詞。這些都是關乎公司重視甚麼的線索。
求職信的5個關鍵組成部分
1. 標題：求職信的標題應該包含您的聯絡方法，包括電話號碼、專業電子郵件地址和LinkedIn個人資料的連結，以及個人網站（如有）。Axtmayer說，使用與履歷風格相同的標題和聯絡方法，並以PDF格式發送。
2. 問候語：找出招聘經理的姓名，並將求職信直接發送給那人。如果招聘廣告沒有列出，請搜尋LinkedIn或公司網站，以確定合適的人選。這是為了盡量避免一般問候語，比如「敬啟者」。
3. 首段：提及您申請的公司名稱和職位。它還應該簡要說明您申請該工作的原因。
「在我多年的職業指導生涯中，我看到的第一個問題是，人們沒有說明為甚麼選擇該公司。」Axtmayer說：「這封信不必太長，但要展示甚麼吸引您對公司的興趣，以及為甚麼您想在那裡作出貢獻，這樣可以使求職信變成一封好信，並表明您有做好功課。」
如果適用，請在本節注明是誰推薦您的，或者您是從何聽說的。僱主喜歡僱用他們認識的人。
4. 正文：用1- 2個段落展示那份工作與您的經驗或教育最相關的部分。利用這一部分向招聘人員展示，你以往工作的貢獻，以及如果被錄用，您將為公司帶來甚麼。
「我告訴客戶，求職信是展示與講述的地方。」Axtmayer說：「在這個空間，您可以敘述您與職位相似的地方，還可以分享履歷中不容易得到的資訊。」
「如果您能描述一個具體例子，向僱主展示他們正尋求的多種技能，這可以吸引他們看你履歷上的其他細節，」她說。「不要以為僱主會自己了解您為甚麼適合。請為他們把要點連繫起來。」
5. 結束語：請人們參閱您的履歷，並表達希望與招聘經理會面。例如：「有關更多詳細資料，請參閱我的履歷（附件）。期待有機會與您會面，就這個職位和我的履歷作更深入的討論。」
最後以感激結束：「感謝您的時間和考慮。」
應該避免甚麼
您的信中有幾個錯誤需要避免。
不要自我中心：求職信不全是關於您的。「很多人在求職信中犯的一個重大錯誤是用了太多的『我』。」Mistal說：「他們只關注自己的優點。但我建議他們集中在求職公司的優點上。但他們必須真誠，否則求職信就會顯得空洞。」
不要太籠統。根據個別職位要求，度身訂造每封求職信。信中包括履歷使用的關鍵字，以防公司使用自動系統來篩選求職信和履歷。
不要平平無奇。沒有人願意讀這樣的陳詞濫調：「正如職位描述中所提到的，貴公司需要一名具有團隊精神的人，在市場傳播領域擁有 10 年或以上經驗。我的資歷非常適合這個職位。」然後寫道：「貴公司需要一位具市場傳播經驗的團隊合作者。我就是這樣的人。」
不要列出薪金要求。除非公司特別要求提供這些資訊，否則請將薪金要求留待您獲得這份工作時才提出。
Mistal說：「透過寫求職信，您也在準備面試，這樣您就可以清楚具體地回答，您為甚麼想在那家公司工作，以及證明您在該環境的成功要素。」
轉行的必要元素
對於那些想要轉行的人來說，你需要坦白說出「原因」。
「求職信對轉行者很有幫助，因為他們的履歷或者沒有所需經驗。」Mistal說：「在這種情況下，求職信不僅可以談論求職者對公司的喜愛，還可以談論他們的技能和經驗，可以如何轉移或轉化。」
在第一段回答以下問題：您為甚麼求變？您喜歡這份工作或領域的哪些方面？為甚麼選擇這個僱主？您如何運用現時的技能，幫助僱主取得成功？
撰文：Kerry Hannon
內容譯自Yahoo財經
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