【職場手冊】好說客的6個特質
人在職場,跟上司、同事和客人,常常會有意見不合的時間,在磨合的過程,不願只做YES MAN,就有需要遊說對方。需知道遊說工作不是吵一場架,拼命吵個你死我活是沒用的;反而要設法讓對方乖乖聽從你、認同你,這無疑是一門高深學問。有外國企業家分享了一個好說客應有的一些特質:
1. 避免令對方不悅
他們不會為「拗」而「拗」,而是透過解釋自己的想法,讓對方明白到從中可獲得甚麼,在盡量不傷害彼此感情下,達成共識。因為他們知道,長遠而言,贏得人心才能贏得一切。
2. 不強人所難
真正的遊說高手,是不會咄咄逼人的,皆因他們懂得拿捏分寸,只會要求對方做一些能力所及的事,這才能讓別人爽快答應,而非滿口盤算著如何推搪。
3. 講「共通」語言
他們知己知彼,懂得運用對方熟悉的語氣和用詞作溝通,讓別人感覺是「同路人」,慢慢卸下戒心,在不知不覺間被說服。
4. 多用圖像表達
有外國研究指,圖像說明能有效提升遊說效果。所以,好的說客會多用圖像方式去遊說對方,一些鮮艷顏色的圖表,或以圖畫連貫整個匯報等,也可多加使用。
5. 擺出善意姿勢
印象分很重要,故外表方面也要多加留意。一個姿勢、一個眼神或語調稍有不妥,瞬間可以令人對你失去信任。盡量不要胸前撓手、跟對方有適當眼神接觸、保持微笑等,這些都是釋出善意的身體語言,令對方感覺自在些,自然較易被說服。
6. 有建設性的提問
說服別人時,除了需要口才,也要懂得聆聽。提出對的問題,可以讓對方知道你有留心聽他的話,從而感受到你的誠意和尊重,嘗試接納你的意見。
資料來源:Business Insider