【職場管理】打造高效工作間小撇步

辦公室是打工仔的第二個家，甚至比留在家裏的時間還要多。雖不想承認這個殘酷現實，奈何你必須接受。小小的工作間，是你在公司的「立足之 地」，也是一個戰場，將來食粥食飯，就得看你在這工作間所發揮的小宇宙有多大了。有實力，加上有好的環境配合，事半功倍。要打造一個高效的工作間，其 實很簡單，也不費時。要佈局得宜，做事得心應手，跟著以下小撇步去做便行了。

1.紙張處理 一週一次

處理大量紙張常是最大難題，守關很重要，一收到紙張，有用的就留低，沒用的應立即丟棄，便能大減廢紙在你桌上出現的機率。另外，丟掉過期的文件，把有用的文件再仔細分類歸檔。一星期行動一次便可，在午飯時間或放工時間，抽個5至10分鐘收拾一下工作間，不難吧。一個月收拾一次也可，但花上的時間比較長，只怕你漸漸會失去收拾的動力。 

2. 建立「有組織」抽屜

整個工作間，要數到最雜亂無章的地方，想必是抽屜。因為人們總是很自然的，把不想別人看到的東西，或者沒用的東西，通通放進抽屜內。要把抽屜變得「有組織」，可以利用一些小型文件架，就能把大小文件井然有序地安置好。最好在架上做標示，要找文件時一目了然。分類可以按項目類型，可以按時間先後，揀個你覺得方便舒服的做法便可。

3. 清理記事板

現時迷你白板（或黑板）愈出愈精緻，買一個擺在辦公桌上，用來記下訊息或貼上通告，感覺不錯。可是用得不當，如沒定期清理板上過期訊息及通告，記事板隨時變「撞」板，到底事情已做了還是未做，連你自己都不清楚，結果把自己推進一個混亂不堪的境地。

若然自知沒有閒情逸致去處理，干脆別用它，把要事寫在月曆上，或自備一本記事本更有用吧。

4. 置一個掛枱／座枱月曆

今時今日，相信很多人會用智能手機的功能去記低日程。但有職場專家建議，在辦公桌上，放置一個傳統的掛枱／座枱月曆，可以令工作更有效率。人們一天到晚在滑手機，有個月曆在枱上，可讓眼睛暫時移離屏幕，休息一番；又能把整個月的計劃及行程一覽無遺，工作安排少點「甩漏」，效率自然高；同時可以倒數假期來臨，讓期待感戰勝勞累，維持有質素的工作效率。

5. 桌面謝絕小飾物

長命工夫長命做，在辦公桌上「安置」一些心頭好，例如小模型、摰愛的相片、紀念品等，鼓勵自己努力向上，出發點是好，不過時間久了，這些都只會變成障礙物。雖然是室內，但辦公室的灰塵多的是，久不久要替小飾品掃掃塵，不然會變髒。

辦公桌是你的另一個「形象」，滿枱盡是佈滿灰塵的飾品，嚇到「路過」的上司和同事們都不太好吧；又或者一不小心，把小模型撞跌，零碎散落四周，又得花時間收拾，影響專注力。要帶心頭好返工作間，還是把它鎖進抽屜裏，等休息時間才與它們「共聚」吧。