「數豆子」的人
會計這個行業以前給人的感覺是典型的帳房先生,工作是記錄各個帳項內的收支,是一種頗為沈悶的工作,不少人視會計師是「數豆子」的人(Bean Counter),意即是對小數目異常著緊,反而往往忽略了大局,這是以前對會計這行業的一種偏見。
從前的科技沒有今天的進步,計算帳項是很費時失事,會計的工作往往要花很多時間在記帳上。然而科技上的突破,尤其是電腦科技的應用,將原來沈悶的記帳活動自動化,也令會計行業可以更專注數據上的分析工作,也令會計行業更走向專業化。
由於會計是接觸機構的帳項,而帳項是記錄機構的收支項目,會計人員可以從數目上看到機構的運作,所以會計也有商業語言的稱號。會計工人員藉著分析各個帳項,可以從中審視機構的運作和發生了怎樣的情況,例如當應收帳款大幅增加而銷售額沒有多大變化,顯示的是企業被客戶拖欠款項的情況比之前多了,至於是否一個大問題,也還得看其他企業的資料。這個例子只是想說明,我們可以從會計帳項的數據上,得出對企業營運上的結論,這是會計人員的專業範圍,也道出了會計並不是簡單的「數豆子」工作。
而且會計人員接觸的帳項多了,會得出一種帳項上專業的經驗,即可以由經驗中對企業帳項,作出專業的研判和結論。這個專業研判的質素,其實更會隨著會計人員接觸不同行業的帳項而改進,因為從不同行業的帳項數據裡,可以更全面明白不同行業的運作,而這個經驗反過來會令專業研判更具成效。
會計的工作已由從前簡單的記錄,伸延至其他相關的領域,而會計師擔當企業顧問工作的也不少,理由是其分析能力、和從其他行業帳項得來的經驗。會計行業並不一定是沈悶的工作,只是會計工作的壓力不少,要當上一個專業會計師,是要花上一番努力和苦幹。對剛畢業的同學而言,會計工作並不輕鬆,要在會計行業有所作為,就要有這樣的心理準備。