【商業英語】做筆記的特別技巧

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職場上我們往往需要在短時間內去記錄一些重要事情，無論在會議上寫會議記錄，又或需要快速地記下自己的工作靈感及點子。如果我們能有效而準確地做好筆記，必定對工作有莫大幫助。既然做好筆記是職場上不可或缺的條件，大家不妨試試參照以下的做筆記技巧與例子，以便日後有需要時可手到拿來，靈活運用。

技巧1 －筆記務求極為精簡，試用以下方式做筆記：

1. 斷句 (fragments)

不要浪費時間寫完整句子，寫下能提示的關鍵字(keywords)即可，例如：He busy (=He is busy.)/ Frank meet Sunday (=Frank had a meeting on Sunday.)

2. 縮寫 (abbreviations)

把詞彙簡化，例如：Sep (September)/ Urg (urgent)/ Dept (Department)/ Mgt (management)/ int’l (international)/ edu (education)/ mkt (marketing)/ appt (appointment)/ gov (government)/ Pr (professor)/ cl (class)/ abt (about)/ w/ (with)/ adv. (advanced)

3. 起首字母(initials)

通常應用於名字，例如：F. C. (Frankie Chan)/ B.O (Barack Obama)/ M.J. (Michael Jackson)

4. 符號 (symbols)

盡量用符號去幫助表達意思，例如＋、－、＝等。（見以下的符號表）

5. 首字母縮略字(acronyms)      

例如：       IELTS (International English Language Testing System) 雅思考試

                   TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) 托福考試

                   SARS (Severe Acute Respiratory Syndrome) 沙士

                   HKSAR (Hong Kong Special Administrative Region) 香港特別行政區

技巧2 － 筆記是供自己參考閱讀的，所以不需理會串字 (spelling)、時態(tenses)、標點(punctuation)及正確的文法(proper grammar)。

技巧3－字體及條理一定要清楚易讀。雖然我們要講求速度及精簡程度，但如果閣下的筆記連自己也看不懂，那做了就等於沒做一樣，等同浪費時間。

以下是一些做筆記時常用的符號。要注意的是，切勿濫用符號，否則你的筆記就變成了一條條的數學公式，可能使你更加難明，從而影響工作。

試看以下例子，你又會怎樣去做筆記？

除非大家正規地學習速記，否則做筆記的方法是沒有絕對的對與錯。其實，每個人都可有獨特的、最適合自己的一套做筆記方法，但要記住的一點，當我們發展了一種屬於自己的方法時，就應該貫徹一致地使用，絕不能這次用“int”，下次則用“int’l”，而再下一次用“itl”來記錄同一個字“international”，這樣一定會令自己非常混亂。

Frankie Chan

MA in English Language Teaching, BSc (First Honour), TEFL Dip.

現代教育IELTS/ TOEFL /Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。曾任劍橋商業英語考試BULATS寫作及口試考官，並於國際大型英語學院任教多年並擔任其多間分校校長，具十多年教學經驗，並具豐富管理與發展商業英語及國際英語考試課程經驗。

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